Zásady ochrany osobních údajů a další zpracovávání zákaznických údajů

 V tomto dokumentu naleznete základní principy ochrany osobních údajů a přehled o zpracovávaných údajích našich zákazníků/potenciálních zákazníků.

Kdo spravuje a zpracovává Vaše údaje?

Vaše osobní údaje jsou spravovány společností MS accounting & Partners s.r.o., IČO: 21053774, se sídlem Zlechov 427, 68710 Zlechov, zapsaná v obchodním rejstříku vedeným u Krajského soudu v Brně, oddíl C, 137286.

Pro jaké účely Vaše osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytujete v souvislosti s využíváním našich služeb. Jedná se o:

  • uzavření a plnění smluv,

  • příjem a vyřízení Vaší poptávky

Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme osobní údaje, které nám sdělíte při odeslání poptávky nebo při podpisu smlouvy a při jejím plnění. Jedná se nejčastěji o:

  • identifikační údaje, kterými se rozumí zejména jméno, příjmení, pracovní pozice, obchodní firma, místo podnikání, IČ podnikající fyzické osoby, bankovní spojení, apod.,

  • kontaktní údaje, kterými jsou zejména telefonní číslo a e-mailová adresa,

  • další osobní údaje udávané v poptávce (například velikost objednávaného trička),

  • další osobní údaje třetích osob uvedené na účetních dokladech, které nám předáváte.

Komu předáváme Vaše osobní údaje?

Vaše údaje uchováváme v bezpečí, i když je předáváme našim partnerům. Své partnery pečlivě vybíráme a ochranu osobních údajů zajišťujeme smluvně tak, abychom zajistili technické i organizační zabezpečení Vašich údajů a nemohlo tak dojít k neoprávněnému zneužití Vašich údajů. Všichni naši partneři jsou vázání smluvní mlčenlivostí a nesmějí Vaše údaje používat k jiným účelům, než ke kterým jim je zpřístupňujeme.

Za určitých, zákonem definovaných, podmínek jsme povinni některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů např. Policii ČR, Úřadu na ochranu osobních údajů, popř. jiným orgánům činným v trestním řízení a dalším orgánům veřejné správy.

Co jsou soubory cookies a jaké druhy cookies používáme?

Na našem webu www.msadane.cz nepoužíváme žádné cookies.

Jak dlouho Vaše údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme po celou dobu platnosti smlouvy a následně po dobu dalších 10 let po ukončení smluvního vztahu. V případě udělení souhlasu zpracováváme Vaše data po dobu 10 let od udělení souhlasu, nebo do odvolání Vašeho souhlasu. Vaše údaje mohou být zpracovávány v zákonem stanovených případech i delší dobu – 45 let uchováváme mzdové listy nebo účetní záznamy potřebné pro účely důchodového pojištění.

Zpracováváme osobní údaje i bez Vašeho souhlasu?

Ano, jsme oprávněni Vaše osobní údaje zpracovávat i bez Vašeho souhlasu, ale pouze z titulu:

  • uzavření a plnění smlouvy,

  • splnění právních povinností, které pro nás vyplývají z obecně závazných právních předpisů,

  • zasílání obchodního sdělení dle zákona 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti (platí pouze v případě, že jste našim zákazníkem nebo nám k tomuto dáte souhlas).

Jak zabezpečujeme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zabezpečujeme způsobem, který ochrání Vaše údaje před jejich zneužitím, ztrátou a neoprávněným přístupem. Pro zabezpečení využíváme například:

  • omezení fyzického přístupu do našich prostor podnikání,

  • omezení přístupu k informacím, které o Vás shromažďujeme,

  • zabezpečení systému SSL certifikátem a šifrováním,

  • pokud již pro zpracovávání údajů není žádný účel, likvidujeme Vaše údaje tak, jak to vyžaduje zákon.

Jaká máte práva v souvislosti s ochranou osobních údajů?

Dle Obecného nařízení máte ve vztahu k Vašim osobním údajům právo:

  1. na informace,

  2. požadovat umožnění přístupu k Vašim osobním údajům

  3. požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo jejich doplnění,

  4. požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů,

  5. vznést námitku proti zpracování osobních údajů,

  6. požadovat výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu (pouze pokud neexistuje jiný zákonný důvod),

  7. odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů,

  8. právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování,

  9. podat stížnost u dozorového orgánu, který je Úřad na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Jak můžete vznést námitku?

Pokud budete se zpracováním osobních údajů nespokojeni, můžete vznést námitku. Vaše osobní údaje v takovém případě nebudeme pro daný účel zpracovávat, pokud však nebudeme mít závažné a oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali.

Kde nás můžete kontaktovat?

V případě jakéhokoliv dotazu o ochraně osobní údajů a využití svých práv nás kontaktujte na e-mailu: marek@msadane.cz nebo písemně na adrese: MS accounting & Partners s.r.o., IČO: 21053774, se sídlem Zlechov 427, 68710 Zlechov.

V této souvislosti bychom Vás chtěli upozornit, že můžeme chtít, abyste nám vhodným způsobem prokázali Vaši totožnost, abychom si mohli ověřit Vaši identitu. Jde o preventivní bezpečnostní opatření, abychom zamezili přístupu neoprávněných osob k Vašim osobním údajům.

Poslední aktualizace: 1. 7. 2024